Todos nós queremos ser super produtivos e aproveitar ao máximo o dia, mas, às vezes, ficamos parados num buraco negro chamado procrastinação, onde você luta para alcançar suas metas, mas não consegue fazer qualquer progresso. Para aqueles momentos em que você sente que não consegue avançar nas metas, separei 5 ideias para aumentar a produtividade.
1. Planeje seus dias com antecedência
Para aumentar a produtividade invista em uma boa agenda ou planner, isso irá motivá-lo a escrever seus prazos, compromissos e tudo mais. Você nunca mais vai se atrasar ou esquecer algo! Para compromissos, eu ainda prefiro usar a agenda do celular, você precisa criar o hábito de verificar sua agenda todas as manhãs ou se possível na noite anterior, se for do tipo esquecido, pode programar o alarme para tocar, com alguma antecedência e assim não se atrasar para os compromissos. No entanto para metas e tarefas diárias uma boa agenda de papel ou um planner ainda é o melhor caminho, a clássica “to do list” é a melhor maneira de visualizar seus projetos te manter na linha.
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2. Tire um tempo para si mesmo
Trabalhar excessivamente e não tirar um tempo para relaxar ou fazer coisas que você ama só irá retardar a sua produtividade e motivação, e fará de você uma pessoa infeliz e estressada. Para aumentar a produtividade, você precisa estabelecer uma rotina também para o tempo livre, seja praticar um esporte, ler um livro, meditar, sair para almoçar com seus colegas de trabalho e ainda aproveitar o happy hour com seus amigos. Ter um tempo para você é muito importante para sua produtividade e pode te ajudar a ser mais criativo no trabalho.
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3. Faça pequenas pausas
Ter uma lista de tarefas também pode te ajudar com as pausas. Use a técnica pomodoro e faça pausas curtas após concluir cada tarefa. Pode ser tomar café, comer uma fruta, responder suas mensagens, assistir um vídeo do YouTube ou TEDx, ligar para sua mãe ou melhor amigo. Dessa forma, você pode ser produtivo, enquanto faz pequenas pausas agradáveis. Além disso, você estará motivado para fazer mais coisas e poder desfrutar de um momento de recompensa no final de cada tarefa.
Já escrevi como usar a técnica Pomodoro aqui.
4. Tire vantagem dos aplicativos
Existem aplicativos para tudo, então faça uso deles para melhorar o seu dia, já falei aqui sobre o app 30/30 e o pomodoro que são meus favoritos quando o assunto é produtividade, descubra os melhores apps para o seu caso e use-os.
5. Observe as pequenas coisas
É fácil se envolver nas atividades do dia a dia, rotinas repetitivas e exaustivas horas de trabalho, que sugam a sua energia. Tenha tempo para apreciar as pequenas coisas da vida, afinal, a vida é feita de detalhes, não é mesmo? Isso pode expandir a sua visão do mundo, torná-lo menos ansioso e certamente mais feliz.
Gostou de conhecer novas ideias para aumentar a produtividade? Me conta qual é o seu segredo para ser mais produtivo!
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Publicado em 28/09/2016 e atualizado em 28/04/2020
É bem verdade que sem pausas não há verdadeira produtividade: um cérebro cansado trabalha sempre a meio gás!
Boas dicas, Paula.
Obrigada.
Bjs.
Verdade né Mafalda. bj
Não sei se se encaixa aqui, mas uma das coisas que mais me auxiliou em trabalhos home office (sou jornalista e trabalho com marketing) foi a organização física de projetos, documentos, relatórios e tudo mais. Por mais que tenhamos tudo online hoje em dia, e é fato que temos, não dá para deixar de organizar os documentos físicos. Vira e mexe preciso de um contrato ou de um documento que eu fechei recentemente com cliente e, com ele em mãos, é mais fácil de conferir o que precisar.
Seu blog é muito bom, meus parabéns. Vou visitar mais.
Abraços!