Dicas para Organizar Tudo: 70 Estratégias Eficientes

1. Cada coisa tem sua casa

Defina um local para tudo em sua casa. A dica mais importante para quem pretende se organizar.

2. Use cestas

Cestas centralizam as tarefas, use uma pequena cesta na cozinha para os itens do café da manhã, uma cesta na sala para manter em ordem os controles remotos, no banheiro as cestas são úteis para separar os itens de cada membro da casa ou por categoria como produtos para cabelo, corpo, rosto e higiene bucal.

3. Use ganchos

O uso de ganchos pode ser um aliado na organização da casa. No hall de entrada organizam as bolsas e mochilas, no banheiro penduram toalhas, esponjas, roupões, na cozinha penduram panelas, panos de louça, utensílios, enquanto na lavanderia penduram vassouras e esfregões, e na garagem podem pendurar bicicletas, mangueiras e assim por diante.

4. Porta CD´s

Coloque todos os seus cd´s antigos em um case e diga adeus para as caixas de CD que estão ocupando espaço em sua casa. Migre para serviços de streaming de música, eu uso o Spotify e mantenha apenas seus CD´s favoritos.

5. Cestos de Lixo

Coloque cestos de lixo em cada cômodo da casa, isso faz com que você descarte imediatamente o lixo evitando a bagunça.

6. Cesta de doação

Sempre que você se depara com algo rasgado, que não serve ou nunca mais será usado, jogue imediatamente no lixo ou coloque em uma caixa de doação.

7. Escreva sua rotina de limpeza

Para manter sua casa sempre limpa, escreva sua rotina diária de limpeza em cartões e siga todas as manhãs.

8. Use despertadores

Dê às crianças seus próprios despertadores e uma lista do que fazer ao acordar como vestir-se, escovar os dentes e arrumar a cama. Você precisará apenas supervisionar de acordo com a idade da criança. Se forem pequenos use desenhos para substituir os textos.

9. Facilite o acesso

Utilize o armário inferior da cozinha para armazenar caixa de cereais, biscoitos, bolachas, petiscos, copos inquebráveis, etc. Deixe caixas de suco, leite, iogurte em um lugar acessível na geladeira. Isso tornará as crianças independentes.

10. Cestas para sapatos

Deixe uma cesta ou tenha um móvel na porta de casa para depositar os calçados. Evitando assim a procura dos pares de sapato pela casa e mantendo a casa limpapor mais tempo, livre de sujeiras que vem do lado de fora.

11. Cesto de roupa suja

Tenha um cesto de roupa suja no quartos das crianças e banheiro, para que possam colocar a roupa suja quando de despirem.

12. Contêiner para roupas que não servem

Quando você deseja repassar as roupas de um filho para outro, tenha uma caixa no armário com a indicação da idade/tamanho da roupa que será repassada, de modo que quando as roupas não servirem mais para uma criança, você terá a caixa sinalizada com a idade e o tamanho da roupa evitando que no futuro a criança tenha que provar todas às peças ou que perca as roupas.

13. Use baús externos

Use bancos no estilo baú para armazenar brinquedos usados no exterior da casa. (clique para comprar o baú).

14. Brinquedos organizados na sala

Mantenha alguns brinquedos na sala de estar, usando uma cesta de decoração para guardá-los e camuflá-los.

15. Digitalize

Guarde os trabalhos escolares das crianças, tirando fotos e armazenando digitalmente. Poupa espaço físico e garante as memórias escolares.

16. Planeje o cardápio

Planeje várias opções de cardápio para o jantar e fixe com imãs na porta da geladeira, isso facilita o planejamento das compras de supermercado e o preparo das refeições.

17. Plastifique suas receitas favoritas

Elimine tantos livros de culinária que estão ocupando espaço em suas gavetas apenas por uma ou duas receitas boas. Digite ou digitalize, imprima e plastifique suas receitas favoritas.

18. Troque seus potes

Trocar os recipientes ou potes de armazenamento redondos por potes quadrados e retangulares otimizam espaço dentro dos armários e facilitam a organização. Por questões de saúde os potes de vidro são mais indicados que potes de plástico.

19. Não compre itens que usa raramente

Para liberar espaço em sua cozinha, não compre itens que você usa raramente como centrífuga de frutas, boleadores de melão, etc. Se você já possui pode vendê-los.

20. Limpe imediatamente

Não deixe a sujeira se acumular. Limpe a sujeira imediatamente como o molho sobre o fogão, ou algo que caiu no chão.

21. Tenha uma lista de verificação

Use uma lista de rotina matinal para verificar suas tarefas diárias, como pegar a bolsa da academia, levar o cachorro para a tosa, aulas especiais, comprar aquele item que está faltando. As crianças não são as únicas que se esquecem das coisas quando estão com pressa.

22. Crie listas

Faça listas para cada necessidade, como por exemplo, o que levar na bolsa da academia, o que colocar na bolsa na bolsa das crianças diariamente de acordo com as atividades que elas terão na escola, lista do que levar na mala de viagens, informações para a babá, informações para faxineira ou empregada, etc.

23. Programe alarmes

Defina o alarme do seu celular ou computador para avisar datas que você precisa lembrar como aniversários, casamentos, comemorações especiais. Isso lhe dará tempo suficiente para comprar o que você precisa.

24. Organize eventos futuros

Tenha um caderno ou método de anotação para planejar aniversários com antecedência, você pode anotar sugestões de presentes quando passar em uma vitrine e perceber que determinado produto seria um ótimo presente para alguém. Guarde as informações de locais onde você gostaria de passar as férias ou feriados. Quando a oportunidade chegar, você não precisará puxar na memória, estará tudo anotado em um caderno ou em notas.

25. Coloque um relógio em cada banheiro

Colocar relógio nos banheiros evita atrasos, pois você saberá o tempo exato que você precisa para se arrumar.

26. Tenha sempre backups

Saiba onde está a chave reserva do carro, tenha uma chave extra da casa com um vizinho de confiança ou um parente, um segundo desodorante para quando o seu acabar, um plano para mandar as crianças para a escola em caso de uma eventualidade. Ter um plano B pode te ajudar, na hora da emergência.

27. Tenha um horário fixo no salão

Em tempos de quarentena e COOVID-19, esse serviço tem sido liberado aos poucos e de maneira controlada. Se você tem o hábito de frequentar o salão para fazer a manicure ou para retocar a tintura no cabelo, tenha um horário fixo, isso evita stress na hora de marcar o seu horário e garante o serviço com o profissional desejado.

28. Reserve uma noite fixa para o casal

Designar uma noite fixa para fazer um programa com seu parceiro garante tranqüilidade. Vocês podem escolher um dia da semana para fazer programa de adultos como ver um filme e abrir uma garrafa de vinho. Você pode combinar com seus filhos ou colocá-los para dormir mais cedo, deixar combinado com sua mãe ou sogra para olhar as crianças, combinar para o seu filho dormir na casa de um amigo, ou contratar uma babá para olhar as crianças.

29. Lista de atividades para o fim de semana

Quando acabar a quarentena, todo mundo vai arranjar uma desculpa pra sair de casa. Tenha uma lista de lugares que você gostaria de conhecer, restaurantes que foram recomendados por amigos, influenciadores, jornais e revistas, chácaras para passar o dia, cidades próximas que podem ser visitadas no mesmo dia em uma viagem bate-volta, e outras que você poderia passar o fim de semana.

30. Tenha um arquivo com cópias dos documentos

Ter cópias de documentos importantes pode poupar muito desgaste e stress no caso de um roubo, assalto ou fraude. Mantenha cópias das certidões de nascimento, casamento, identidade, título de eleitor, documento do carro, passaportes, seguros, cópias dos cartões de crédito. Guarde um local seguro ou cofre.

31. Caderno de apoio

Tenho um caderno onde possa manter tudo anotado, organizado e ao alcance. Notas, aniversários, filmes para ver, livros para ler, metas, notas sobre o seu dia e motivos para ser grato.

32. Papel e caneta na cabeceira

Mantenha em sua gaveta de cabeceira uma caneta e um caderno com uma lista de telefones mais usados e uma lanterna. Muitas vezes no meio da noite lembramos de algo, então é só acordar e anotar. A lanterna serve para o caso de a luz acabar, a lista de telefones para ligar para serviços de luz, gás, telefone, parentes próximos e celulares da família. Hoje em dia quase ninguém mais decora o número dos celulares e na falta de energia ou de um celular sem bateria, corremos o risco de ficar sem comunicação.

33. Lâmpadas e pilhas reserva

Vale à pena ter lâmpadas e pilhas reserva em casa para quando queima um foco ou acaba a pilha do controle remoto ou de algum brinquedo das crianças.

34. Cabideiro e ganchos

Tenha um gancho ou cabideiro em seu quarto para deixar a roupa que usará na manhã seguinte separada.

35. Organizador de gavetas

Comprar um organizador de gavetas em vez de apenas sonhar com isso fará com que suas gavetas estejam sempre em ordem.

36. Inverta os cabides

Comece cada estação organizando os ganchos dos cabides para fora, em direção ao quarto. Quando você usar alguma coisa, coloque o cabide na direção da parede. No final da estação você poderá se livrar de qualquer coisa que não foi usada e que ainda está com o cabide invertido.

37. Use sacos a vácuo

Armazene itens de pouco uso em sacos selado a vácuo para evitar mofo, insetos e ganhar espaço extra em seu armário.

38. Use divisória

Use divisórias de gavetas ou prateleiras para manter cada item em determinado espaço como camisetas, roupas de ginástica, blusas, roupas de cama, etc.

39. Use gaveteiros

Se não houver gavetas em seu armário, use gaveteiros plásticos para armazenar meias, cuecas e sutiãs.

40. Use cabides especiais

Use cabides próprios para armazenar lenços, cintos e bolsas. Você pode improvisar um porta lenço como anéis de cortina para chuveiro.

41. Elásticos de cabelo

Mantenha os elásticos de cabelo reunidos e em ordem usando um anel para cortina de chuveiro ou gancho como aqueles de alpinista.

42. Organizador de bijuterias

Pendure um organizador bijuterias com bolsos transparentes na porta do seu armário.

43. Faça kits

Centralize todos os produtos similares juntos, por exemplo, kit costura, kit manicure e kit engraxate.

44. Evite confusão com as chaves

Use chaveiros separados para casa e carro, para quando você precisa deixar seu carro no serviço de manobrista ou no lava carros não precisa deixar todas as chaves no local.

45. Kit no carro

Tenha um kit no seu carro com caneta, blocos de notas, creme para mãos, protetor labial e protetor solar.

46. Clips para lembretes

Prenda um clips ou prendedor de roupa na alça da sua bolsa com uma lista de tarefas para “não esquecer” o que precisa ser feito na rua.

47. Check list para viagens de carro

Faça uma lista de verificação quando for viajar de carro, além dos itens de segurança como calibrar pneus, verificar o óleo, fazer revisão, encher o tanque do carro e conferir a documentação e impostos, inclua nessa lista guardanapos, lixa de unha, kit de primeiros socorros, lenços umedecidos e mapas impressos para o caso do GPS não funcionar.

48. Crie uma caixa de “emergência” para manter no porta malas do carro

Inclua nessa caixa guarda-chuva, tesouras ou canivete suíço, fita adesiva, toalhas de papel, sacos de lixo e uma blusa de frio ou manta.

49. Tenha um kit emergência em sua mesa de trabalho

Incluía nesse kit um par de óculos (se for o caso), escova e pasta de dente, barrinha de cereal e chicletes, remédio para dor de cabeça ou azia, desodorante e lenços umedecidos.

50. Organize as atividades do seu dia no trabalho

Estabeleça a periodicidade que você deve verificar seus e-mails (baseado se você depende disso ou não para trabalhar). Verifique a caixa de entrada e saída da sua mesa no início do dia e após o almoço e realize as ações imediatamente. Estabeleça um horário para a pausa do “cafezinho”.

51. Bloqueie sua agenda

Bloquear determinados horários da sua agenda para manter seus projetos dentro do prazo e se dedicar a eles pode ser uma boa ideia.

52. Trabalhe em casa

Em tempo de home office, aproveite o tempo em casa e seja mais produtivo, afinal você não vai precisar pegar trânsito e nem sair pra almoçar. Se sua casa não lhe proporciona momentos de concentração, procure um canto isolado, use fones de ouvidos e estabeleça regras entre os moradores da casa sobre o seu horário de trabalho, ou procure uma cafeteria próxima de casa para trabalhar, é muito comum encontrar muita gente trabalhando nesses locais.

53. Livre-se das pilhas de papéis

Não basta mudar papéis de lugar ou esconder tudo dentro das gavetas, você precisa tomar uma ação contra as pilhas de papel depois de resolver os assuntos de cada uma delas como arquivar ou jogar fora.

54. Crie pastas de arquivo eficientes

Para ganhar eficiência na hora de arquivar suas pastas, use nomes que não criem margem de dúvida, um erro comum é criar a pasta “DIVERSOS”, ninguém sabe o que pode ou não ser arquivado ali.

55. Limpe sua mesa

Para deixar sua mesa de trabalho livre use arquivos de mesa ou uma gaveta arquivo para apoio.

56. Projetos

Quando você está envolvido em um grande projeto com um monte de papelada, uma boa ideia é usar um fichário em vez de pastas. Uma boa dica é criar uma lista de todos os envolvidos, contendo suas informações de contato na primeira página do fichário. Para projetos menores, escrever os dados de contato na parte da frente da pasta.

57. Arquive

Quando terminar um projeto, arquive tudo em seu escritório deixando sua mesa livre.

58. Cartão de crédito

Estabeleça o uso de um cartão de crédito por adulto da família para melhor controle das despesas ou destine cartões para gastos específicos como mercado, combustível, e despesas pessoais.

59. Tenha uma pasta de recibos

Crie uma pasta de recibos e deixe em um local acessível para que todos os recibos possam ser guardados nela, evitando a bagunça de papéis pela casa e facilitando na hora da declaração do imposto de renda.

60. Planilhe suas finanças

Faça uma lista de todas as suas contas e despesas habituais, e imprima uma nova cópia para cada mês do ano. Quando pagar uma conta, marque na planilha, desta forma, é possível visualizar onde e quando os recursos estão sendo utilizados.

61. Mantenha-se dentro do orçamento

Você nunca terá problemas para cobrir despesas inesperadas se tiver um orçamento definido para tudo inclusive para emergências. Poupar exige disciplina, mas é prioridade para quem busca equilíbrio financeiro, pois em caso de imprevisto essa atitude pode evitar o endividamento.

62. Débitos automáticos

Certifique-se de incluir na sua lista as contas que estão em débitos automáticos para que você não pague uma conta duas vezes.

63. Mude as datas de vencimento

Solicite aos credores para mudar as datas de vencimento de acordo com o dia do mês que você recebe o salário. Evitando assim o pagamento de multas.

64. Compre em casa

Antes sair gastando dinheiro ou se endividando, procure em sua casa algo que possa ser usado. Muitos produtos têm múltipla função. Antes de comprar roupas novas para uma festa ou evento, verifique em seu armário o que pode estar esquecido lá no fundo ou aquele sapato que você nem lembrava, pode ser justamente o que você estava precisando.

65. Chave Phillips e de fenda

Mantenha uma Phillips e chave de fenda em uma gaveta da cozinha ou lavanderia para evitar uma caminhada até a caixa de ferramentas.

66. Potes de conserva

Guardar potes de conserva ou papinhas pode ser uma boa idéia para classificar pregos, parafusos, buchas, etc. Fixe as tampas dos potes na parte debaixo das prateleiras.

67. Conserte imediatamente

Quando algo quebrar, conserte imediatamente se for possível realizar o conserto sozinho como parafusar ou colar. Caso contrário mande para assistência técnica, itens que não são consertados imediatamente têm a possibilidade de nunca mais serem consertados.

68. Mudança de estação

Aproveite as mudanças de estação para eliminar remédios vencidos, protetor solar, comida, cupons, etc.

69. Lavagem do carro

Mantenha todos os produtos de lavagem do carro em um balde ou contêiner na garagem.

70. Lata de lixo na garagem

Tenha uma lata de lixo na garagem para tirar papéis de bala e todo o lixo do seu carro, mantendo seu carro limpo e em ordem.